协会章程
第一章 组织机构
第一条 常设部门有常务理事会、船文部、人文部、外联部、宣传部等部门,常务理事会是本协会最高权力机构。常务理事会由社长,副社长及各部部长负责人组成。
第二条 会员代表大会每星期至少召开一次,须有三分之二多数的成员出席。特殊情况需提前或延期召开的,须经理事会研究决定。
第三条 会员代表大会须有2/3以上会员代表出席方能召开。
第四条 常务理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本协会的日常工作,对会员代表大会负责及各决议的制定与实行负责。
第五条 会员应遵循本协会的规章制度,会员代表大会
第六条 常务理事会行使下列职权:
一、 筹备和主持会员代表大会、理事会会议,执行会员代表大会
理事会的决议,检查会员代表大会、决议的落实情况;临时增补和更换个别理事,决定会员的吸收或除名;
二、 决定设立本协会各职能部门和部门负责人的聘任,并领导各职能部门开展工作;
三、 审核本协会工作计划,组织、策划、举办各类大中型活动;
四、 向会员代表大会报告工作和财务情况;
五、 制定内部管理制度,代表本协会签署有关重要文书;制定、修改或废除本协会章程,并报经校团委、社团联合会批准后实施;
六、 审查财务预、决算报告;
七、 审查对会员开除会籍的处分;
第七条 各个部门干部所具备的条件 :
一、 想觉悟高,带头遵守各项社团制度;
二、 有强烈的事业心和责任心;
三、 服从社团上级部门的统一安排;
四、 较强的工作能力和社团管理能力;
五、 较强的实践能力或有一定特长;
六、 热心为同学服务;
七、 较强的组织和沟通能力。
第八条 常设部门的机构设置变更要根据本协会的发展需要,可由理事会在全体会员代表大会上提出变更要求。
第九条 各个部门的主要职责 :
一、会长,副会长:
1.召集并主持理事会,提出议案,并指导他们的工作;
2.在会员代表大会及其他相应的会议上发言,汇报工作;
3.监督协会活动及财务情况;
4.主要负责协会成员的思想建设和协会整体发展的宏观调控;
5.会长及副会长本人要有明确的政治方向,有较高的政治素质,具有一定的组织领导能力,能够关心同学,能运筹帷幄,顾全大局,不计较个人得失,乐于奉献,对工作有高度的责任感和强烈的事业心。
二. 船文部:部长,副部长:
1.负责对会员课程的制定与安排,
2.负责对协会模型的管理及制作,
3.安排时间让指导老师为会员进行专业指导,
4.配合外联部安排会员到6214船厂的实地考察,
5.负责领导安排船舶兴趣小组的学习和工作。
三.人文部:部长、副部长
1. 责安船苑社协会例会的召开;
2. 负责上传下达船苑社协会的各种文件和通知;
3. 负责会员个人档案的管理及管理船苑社协会的固定财产;
4. 负责重大活动的财务预算;
5. 负责收取管理本社的各项收入;
6. 负责与社团联合会之间的财务工作等日常工作事物。做好档案、票据管理及记录工作等;
7. 负责与理事会保持联系,保证本协会各部门联系畅通;
8. 负起草文件及各项规章制度;
9. 负责组织年度“积极分子”推荐工作,协会“优秀会员”、“协会优秀干部”评选工作;
10. 负责完成理事会交办的各项工作及其它与秘书处有关的工作;
11. 主要负责会员招新工作的处理与安排。
四 宣传部:部长,副部长:
1.负责协会的形象设计和宣传;
2.负责对本协会各项活动的宣传;
3.负责宣传橱窗的内容更新;
4.为协会及其他各部组织活动做宣传服务等。
五 外联部:部长,副部长:
1.负责与6214船厂的联系与合作,指导会员对船厂的实地考察
2.负责与各个社团之间的交流,加强与其他社团组织的交流;
3.每次活动开展要负责邀请有关社外嘉宾参加;
4.及时准确掌握本协会的动态;
5.负责在开展活动时对外宣传、募集企业及各界人士赞助等。
第二章 规章制度的制定
一、 由船文部制定组织处工作制度(细则)
二、由人文部制定人文部工作制度(细则)
三、由宣传部制定宣传处工作制度(细则)
四、由外联部制定外联处工作制度(细则)
第三章 附则 本制度可以根据九江职业技术学院团委及社团联合会有关条例进行修改。
协会会标

船苑社协会目前发展状况
经过半个学期的发展,船苑社协会发展迅速,但也存在问题。
首先在运动会前夕,协会的活动开展得比较少,主要是给学生讲讲课,指导指导会员学习,那时候协会打算开展得一些活动很难进行,主要是因为运动会的冲突,搞得本协会的会员无法参加协会开展得一些活动,包括那时候开展的一个协会内部得演讲比赛,参加人数是蛮多的,但因为运动会的关系,好多参加者不能来现场参加比赛。
因此,本协会的主要负责人才决定把协会的活动推迟到运动会之后,因此在运动会之后我们开展了船舶知识辅导,船模制作大赛,船厂参观,以及即将要开展的船舶知识展览,船舶专业英语大赛和船舶知识讲座等活动。通过前三个活动,把会员得积极性提高了好多,协会会员参加协会的活动得人数不断得增多,后三个活动也基本在本协会得到宣传,协会会员表现了很高得积极性。通过这些活动得开展,大大提高了船苑社协会的名声和吸引力,直到现在还有新的会员加入,使我们船苑社协会的主要负责人信心大增,一直都在努力得办好和办多活动,来使协会不断发展。
但现在本协会发展也存在一些问题,作为一个刚成立得协会,现在所有负责人都是同一届得学生,并且大部分还是本班的同学,所以在协会的一些管理上存在着一些问题,还有一些负责人认为,加入协会锻炼是一个方面,一些人还想通过协会得活动来获取荣誉.奖状,但由于系里发的奖状和加分卡有限,导致协会的一些会员不怎么满意,有时候做事的积极性不怎么高。
其实总结来说,船苑社协会存在得主要问题就是管理制度上存在着问题,目前要解决得问题就是加强管理,完善管理措施,对违反协会的规章制度者已与严惩,严肃协会纪律。并且要不断得提高协会新会员得积极性,不断的锻炼新骨干,把新骨干的纪律搞好,为协会以后发展做好准备。
同时作为一个新协会,初步发展的脚步是比较艰难得,特别体现在拉赞助上,缺乏经验,没有得到那些商家的认可,再则本校后勤部得管理措施太严,大大提高了本协会拉赞助的难处。还有本协会,作为一个以船舶专业为主的协会,同时,船舶专业的同学又分在不同的四个系力,局限性很大,仅局限与船舶专业得同学,可能在协会举办的活动上影响力不怎么大,这个也是拉赞助艰难的一个方面。
但作为船苑社协会的发展态势来说,船苑社协会的态势还是蛮好的,船舶专业即将分系,这对船苑社协会的发展是一个很好的机会,同时,船舶专业也是一个很特殊比较不为人知得专业,船苑社协会对学这个专业得同学有个很大得吸引力。所以,我们有信心搞好船苑社协会,我们也由相信船苑社协会会越来越好。
船苑社今后发展规划
总纲
制定“船苑社发展规划”是船苑社在开始的起点上,全面推进社团文化建设的一项系统工程。是建设特色社团,增强社团文化底蕴,活跃校园文化,引导和培养学生学习船舶知识的重大战略举措。为切实推进特色社团建设的落实与实施,特制定本《规划》。
宗旨
本《规划》的宗旨是:以科学的发展观为导向,从社团实际出发,培养本校学生学习并发展船舶文化,体现船校特色。通过打造特色社团,全面提升船苑社文化品位和在本校乃至社会上的知名度,不断增强综合竞争力,促进船苑社在开始新时期内有序、协调健康发展,走出一条具有船校特色的发展之路。
社团建设基本方针
(一) 对外塑好形象、对内提高素质。
(二) 利用船舶品牌优势、全面发展优秀社团。
对外塑好形象、对内提高素质
社团形象事关社团的生存与发展,拥有良好的形象能更好的赢得支持,服务他人,服务社会。每次大大小小活动的开展都是代表着社团的形象。每一名会员都是社团的一张名片。无论是否参加活动,会员的一言一行均影响着社团的形象。内在素质是外在形象的保证,只有在社团日常小事中注意对个人及集体素质的提升,才能在关键时刻得到应有的发挥。以完善的机制约束行动,以人性的管理引导人,使社员个人素质和社团整体形象逐渐提升。
利用船舶品牌优势、全面发展优秀社团
我校是一所充满生机,充满活力,充满朝气,优秀的职业技术大学,而且我们学校以前是船校,如今船舶知识需要发展,船舶知识需要推广,而且我们学校在这一方面具有得天独厚的优势。用我们的船舶专业,船舶知识,船舶人才去发扬和推广船舶知识,更能提升社团以及学校的影响力和船舶专业发展。
社员是社团的基本组成单位,社团每一员都是社员,只是分工有所不同。为了船舶专业的发展,为了一展才华,为了心中的梦想......只要以发展与弘扬船舶知识的主题,社团都将创造更多的机会满足社员的需求。作为船舶性社团,其主要功能是发展与弘扬船舶知识,为船舶专业同学以及对船舶知识感兴趣的同学服务,为船舶事业服务,发扬并壮大我国船舶技术,为我国船舶事业的发展贡献一份力量。
社团面临的选择有很多,如果事事都做,势必起不到应有的效果。结合自身传媒品牌优势,重点发展适合社团的项目,树立良好形象。同时在品牌项目的带动下,适当发展其他项目。
一、团队建设
团队建设包括很多,如制度建设,人员培训等。以健全的制度规范社团的运作,用人性的管理引导社团的发展。各项制度是社团正常运行的保障,但执行靠各成员的努力。社团内部成员的关系直接影响着活动的正常开展。
第一条 建立健全各项制度,完善用人机制,最大限度的为社员提供锻炼机会。以便缩短磨合时间,加快工作上手时间。
第二条 提高工作效率,提高工作质量。
第三条 在每一次活动实施之前,指导教师以及各个不同的部门进行统一规划,讨论活动的可行性,可操作性,安全性。
第四条 同时也会对活动的具体方案,具体计划,具体报告交至社团联合会审查等,确保活动能行之有效的进行, 在保证会员不影响学习质量的前提下,完成既定的正常活动,争取多次的开展社内社际交流活动。
二、资料管理
了解历史可以更好的把握当下,面向未来。社团资料记载着社团过去发生的一切,失败的教训和成功经验都是一笔财富。其中的活动可行性报告、策划书、倡议书、总结等等,都对以后的工作有相当重要的借鉴作用。所以建立健全的社团资料管理制度,并使之得到有效执行。
三、对外联系
社团活动的顺利开展离不开良好的对外联系。拥有强大的人脉关系以及社会关系对社团的发展有相当重要的作用。处理好与校领导、兄弟社团、校内外有关单位的关系,对社团的开展有较大的帮助。一般在活动前夕,与各单位联系较多。但人脉的积累实是在平时,到关键时刻才能派上大用场。在构思合理,策划得当的前提下,尽量多的联系学校,以赢得官方支持。学校的支持是活动举行的保证,但同样离不开兄弟社团的帮助。特别是大型活动,常常需要社际乃至校际合作。
第一条 随时与学校、团委、社团联合会保持良好的沟通关系,在交流中获得理解与支持。
第二条 定期或不定期的举办社际交流活动,与社团联合会、各兄弟社团保持良好的联系。
第三条 通过各种渠道与校内外船舶学校建立联系,
四、宣传推广
社团良好的知名度与声誉能赢得人们更多的支持,可以更好的促进船舶事业的发展。对于社团来说,特别是发展初期,常常需要各种各样的方式来宣传推广自己。宣传推广其实是多方面的事,需要运用科学的方法统筹安排。小至社员对身边同学、朋友的聊天,大到新闻媒体的报道,都是对船舶知识的一种宣传。作为社团本身,要有策略,有针对性的开展宣传活动。创造与利用一切机会宣传推广社团,如开张活动等。
五、活动拓展
一个成立的社团,那么就会有一些具体可行性系数,可操作性系数,安全性系数较大的活动。船苑社也有很多具体的活动方案。在每一次活动实施之前,都会有指导教师以及各个不同的部门进行统一讨论,规划活动的可行性,可操作性,安全性,同时也会对活动的具体方案,具体计划,具体报告交至社团联合会审查等,确保活动能行之有效的进行,同时也会由相关的部门对“活动方案”制定严格的规章制度,形成一个完整的管理体系。
活动照片

船苑杯篮球赛


船模组装
获奖信息
2010年11月获“船舶杯”社团交流篮球赛冠军。
2010年12月获“优秀社团”荣誉称号。
