一、本次宿舍调整搬迁的目的与意义:
1、学校发展的需要。
2、规范管理的需要。
3、服务学生的需要。
4、改善住宿环境的需要。
二、搬迁的起止时间:
1、搬迁:6月25日7:30—10:30。
2、入住:9月11日前,所有学生必须返校,取回行李,按指定宿舍入住。
三、行李存在安排:
集中存放在2#教学楼2、3楼(具体见教室分配表)。
四、学生存取行李流程:
打包贴标签(6月24日前)→以班级为单位将行李存放指定地方(6月25日)→由班主任带领班级同学统一领取行李(9月11日)→按指定宿舍到该楼栋值班室领取钥匙入住。
五、信息核对工作:
1、请班主任仔细核对延迟离校学生名单,尽量自己能在同学、老乡那里过渡的尽量自己解决。
2、认真核对标签条,班主任把关,确认是否与下学期入住的宿舍、床位一致。
六、关于归还寝室钥匙的说明
1、搬迁后将原住寝室的钥匙交到本楼栋的值班室。
2、按要求填写“钥匙袋”,并封装好。
3、原住为同一寝室的可装在一个钥匙袋中。
4、因没有填写寝室号、没有填写姓名而无法辨识的钥匙不予认可。
5、交回的钥匙将逐一试开,对“坏钥匙、假钥匙”不予认可。
6、对“未交回钥匙”以及“不予认可的钥匙”等情况,不配发新钥匙并将进行追偿。
七、搬迁工作要求
1、此次搬迁是一次涉及全校所有同学的大型搬迁,必须确保安全稳定。各位班主任要深入开展思想工作,确保摸清班级每一位同学的思想动态,发现问题及时上报。在做好思想工作的同时注意纪律约束,对个别抵触情绪很大的同学,在思想工作无效的情况实行强制搬迁,同时对在微信、QQ、中煽动、闹事的同学及时给予处分,及时通报公示,处分一定进入档案。
2、请各位班主任把握好细节工作,做好服务工作。24日晚全体班主任下宿舍,确保学生个人物品打包完毕,告知同学贵重、易碎物品自己带走。要求同学尽量搞好搬离寝室的卫生,不得故意损坏公共财物。
3、开诚布公(不做虚假宣传,没有单独卫生间),因势利导,做好信息发布与学生思想工作。各班级要召开专题会议,认真细致做好宣传发动工作,及时、完整、准确地将本次调整搬迁的具体信息告知学生,使每一位同学都能正确理解本次调整搬迁的目的意义,消除思想上的各种误解与疑虑,营造良好舆论氛围,保证学生情绪稳定,引导大家积极主动地完成相关工作任务。
4、各班级要细化学校、学院的搬迁调整方案,认真做好具体工作安排。准确掌握本班学生宿舍调整情况,建立学生住宿档案,组织学生提前整理、打包个人物品,周密做好搬迁相关准备工作。
5、密切关注学生思想心理动向,密切关注学生舆情,引导教育学生不信谣不传谣,防止出现因部分学生对搬迁不理解、不满意而毁坏公物的现象。
6、深入现场,靠前指挥,动员发挥各方面力量。各二级学院领导、辅导员、班主任要靠前指挥,及时化解矛盾、处理问题。搬迁当天各位班主任必须现场指挥,统一协调本院的搬迁,并做好院与院、搬入与搬出的协调工作。
7、顾全大局,步调一致,把握好搬迁时间节点。各班级必须按照学校的统一安排,统一行动,步调一致,把握好时间节点,保证严格按照工作时段完成调整搬迁任务。
8、坚持安全第一的原则,认真做好安全防范教育工作。学生宿舍搬迁车辆要服从统一调度,不准学生私自租用搬迁交通工具。要教育学生保护好个人财产,现金存入银行,贵重物品随身携带。
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